Einde aan administratieve chaos in uw opvanglocaties.
Geen Excel-lijsten via mail of handmatige SPUK-rapportages meer. Het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS) brengt realtime capaciteitsbeheer, automatische rapportages en veilige regionale samenwerking samen in één platform.
- ISO 27001 gecertificeerd
- AVG-proof
- Jaarlijkse pentest
- Entra ID SSO + 2FA
Vertrouwd door o.a.
☀ Licht☾ Donker
Vertrouwd door
Gemeenten door heel Nederland
Verbind gemeenten, versterk opvang
Als beleidsmedewerker, locatiemanager of coördinator wilt u realtime weten: hoeveel opvangplekken zijn beschikbaar? Waar zitten statushouders? Wanneer moet de SPUK-rapportage klaar zijn? VVS centraliseert alle opvanggegevens in één veilige applicatie. Oorspronkelijk ontwikkeld met de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, nu vertrouwd door gemeenten in heel Nederland.
Grip
Eén centrale plek voor inzicht en regie.
Samen
Veilig informatie delen met andere gemeenten.
Toekomst
Groeit mee met wetgeving en beleid.
Hoe helpt VVS ú in de praktijk?
☀ Licht☾ Donker
Altijd zicht op elke opvangplek
Krijg inzicht in álle opvanglocaties in uw gemeente of regio. Het kamerbeheer toont in één oogopslag de capaciteit, bezetting en beschikbaarheid per kamer.
- Real-time bezettingsoverzicht per kamer
- Automatische berekening beschikbare plaatsen
- Overzicht van type locatie en voorzieningen
☀ Licht☾ Donker
Complete bewonersregistratie met geavanceerde zoekfuncties
Beheer alle bewonersgegevens op één centrale plek. Van intake tot uitstroom, inclusief families en groepen. Met krachtige filter- en zoekfuncties vindt u direct de informatie die u nodig heeft.
- Uitgebreide persoonsgegevens en historie
- Familie- en groepsbeheer voor humane opvang
- Geavanceerde filters en export naar Excel
Automatiseer uw SPUK-rapportages: minder tijd, meer inzicht
U moet regelmatig verantwoording afleggen aan het rijk voor SPUK-financiering. Hoeveel asielzoekers vingen u op? Welke dagen? Handmatig verzamelen uit verschillende bronnen kost uren. VVS genereert deze rapportages automatisch: actueel, volledig en foutloos.
- Geen handmatige Excel-berekeningen meer
- Met één druk op de knop genereert u een helder, actueel rapport
- Altijd klaar voor het naleven van wet- en regelgeving
- Sluit naadloos aan op de Brede SPUK-regeling
Deze automatisering bespaart tijd en voorkomt fouten, zodat u zich kunt richten op de humane opvang zelf.
☀ Licht☾ Donker
Uw gegevens zijn optimaal beschermd
VVS voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en is volledig compliant met alle relevante wet- en regelgeving voor gemeentelijke gegevensverwerking.
ISO 27001
Internationale standaard voor informatiebeveiliging
Entra ID SSO
Inloggen via Microsoft Entra ID met uw gemeentelijke beveiligingsbeleid, inclusief 2FA
Jaarlijkse Pentest
Onafhankelijke penetratietesten door externe experts
AVG-compliant
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
VNG Verwerkersovereenkomst
Specifieke verwerkersovereenkomst voor Nederlandse gemeenten
GIBIT Voorwaarden
Voldoet aan GIBIT voorwaarden voor gemeentelijke IT-inkoop
IBD Aangesloten
Aangesloten bij de IBD voor snelle incidentpreventie, -detectie en -coördinatie met gemeenten
Informatiebeveiliging Dienst voor gemeenten
Informatiebeveiliging stopt niet bij de grenzen van de gemeentelijke organisatie. Het niveau van beveiliging van ICT-oplossingen en diensten die gemeenten inkopen bij leveranciers is een bepalende factor in de digitale weerbaarheid van gemeenten.
Daarom betrekt de IBD leveranciers bij haar aanpak op informatiebeveiligingsvlak. Via onze aansluiting bij de IBD leveren wij een betere dienstverlening aan gemeenten.
De belangrijkste taken van de IBD zijn incidentpreventie, -detectie en -coördinatie. Om schade te beperken of te voorkomen moet de IBD snel en vertrouwelijk kunnen schakelen met de juiste mensen bij gemeenten en leveranciers.
Proactieve bescherming tegen beveiligingsrisico's
Tijdige signalering van beveiligingsincidenten
Vertrouwelijke communicatie met gemeenten en leveranciers
Wat u krijgt bij VVS
Een krachtige webapplicatie én ondersteuning van een team dat uw uitdagingen begrijpt.
Volg ons op LinkedIn
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en ontwikkelingen rondom VVS.
Plan een gesprek met ons in
Wilt u VVS inzetten binnen uw gemeente? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij reageren binnen 24 uur.
+31 (0)6 33 13 94 23
info@vluchtelingenvolgsysteem.nl