Elk bewonersdossier en elke vrije plek, overzichtelijk op één plek.
VVS brengt bewonersregistratie, opvanglocaties, dagelijkse werkzaamheden en rapportages samen in één veilige omgeving. Zo werkt uw team vanuit dezelfde actuele informatie en houdt u grip op de opvang.
In gebruik bij o.a.
- ISO 27001 gecertificeerd
- AVG-proof
- Jaarlijkse pentest
- Entra ID SSO + 2FA
☀ Licht☾ Donker
Vertrouwd in de praktijk
Steeds meer gemeenten kiezen voor VVS
Verbind gemeenten, versterk opvang
Als locatiemanager, beleidsmedewerker of coördinator wilt u weten: wat speelt er rond deze bewoner? Waar is nog een bed vrij? Wanneer moet de SPUK-rapportage klaar zijn? Van bewonersregistratie tot rapportage: VVS brengt de dagelijkse processen rondom uw opvang samen en vervangt Excel-lijsten en mappen op de gedeelde schijf door één veilige applicatie. Oorspronkelijk ontwikkeld met de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, nu vertrouwd door gemeenten in heel Nederland.
Dossier
Alles over één bewoner op één plek.
Bezetting
Per kamer zien waar nog plek is.
Verantwoording
SPUK en rapportages uit dezelfde gegevens.
Alles over één bewoner, op één plek
Geen mappen meer doorzoeken. Zoek op naam en u ziet direct wanneer iemand is aangekomen, wat er is voorgevallen, hoeveel waarschuwingen er liggen en wat er met collega's is afgesproken.
Logboek
Gespreksverslagen, contactmomenten en incidenten per bewoner, met onderwerp, auteur en mede-auteurs. Na een vrije dag leest u terug wat er is voorgevallen.
Waarschuwingen en sancties
Waarschuwingen, schorsingen en de afgesproken consequenties staan onder de persoon, met de brief erbij. U ziet direct hoeveel waarschuwingen er al liggen.
Afwezigheid
Afwezigheid met periode en reden. VVS telt de nachten en signaleert wie de 28 dagen nadert.
Formulieren
Uw eigen intake-checklists en vragenlijsten, samengesteld met drag-and-drop en ingevuld in het dossier.
Documenten
Brieven, ID-bewijzen en intakeformulieren per categorie. Elk bestand wordt bij het uploaden op virussen gecontroleerd.
Verhuizingen
Interne verhuizingen plant u vooruit, en het gezin verhuist mee als u dat wilt.
Direct terug te vinden
Zoek op naam of BSN over al uw locaties heen. Bij een incident ziet u meteen wat er eerder is gebeurd.
Wie deed wat
Elke wijziging en elke export wordt vastgelegd met gebruiker en tijdstip.
Hoe helpt VVS ú in de praktijk?
Waar is nog plek? Per locatie, pand en kamer
Of uw locatie nu bestaat uit een hotel en een bungalowpark, of u heeft tien locaties door de regio: Beschikbare kamers toont de kamers van al uw locaties in één lijst, met de meeste vrije bedden bovenaan en wie er verblijft.
- Bezetting per kamer, voor volwassenen en kinderen
- Panden per locatie, elk met een eigen adres op de kaart
- Beschikbare kamers over al uw locaties, meeste vrije bedden bovenaan
- Interne verhuizingen inplannen, het gezin verhuist mee
☀ Licht☾ Donker
Na een vrije dag direct weer bij
Het dagoverzicht vat per locatie automatisch samen wat er is gebeurd: instroom, afwezigheid, plaatsingen en aangepaste dossiers, met wie het deed. Vul het aan met een overdracht voor de volgende dienst.
- Automatische samenvatting per dag of per week
- Handmatige overdracht met collega's erbij getagd
- Te printen voor de overdracht tussen diensten
- Signalen over langdurig afwezigen en de 28-dagenregeling
Uw eigen formulieren, zonder programmeur
Heeft u een eigen intake-checklist, waarschuwingsformulier of vragenlijst? Stel die samen door velden te slepen, en vul het formulier daarna in het dossier van de bewoner in.
- Tekstvelden, datums, keuzelijsten, checkboxes en bijlagen
- Verplichte velden, hulptekst en een tooltip per vraag
- Per persoon of per locatie in te zetten
- Ingevulde formulieren blijven bij het dossier
Bekijk VVS met uw eigen opvangsituatie
Tijdens een online demo laten we VVS zien aan de hand van uw locaties, kamers en werkwijze. Zo krijgt u direct een beeld van hoe VVS binnen uw gemeente gebruikt kan worden.
Wie is er vandaag op de locatie?
Met de pasjesmodule checken bewoners in en uit met een QR-pasje. VVS legt elke scan vast met tijdstip, richting, locatie en wie scande. Zo weet u wie aanwezig is, zonder turflijsten.
- QR-pasjes voor bewoners en bezoekers, zelf te printen als label
- Scannen met een camera, een USB-handscanner of handmatig
- Kiosk-modus die scans automatisch als in of uit registreert
- Een tweede scherm voor de bewoner: alleen “Ingecheckt” of “Uitgecheckt”, nooit een naam
- Elke scan in het dossier, en direct zicht op de 28-dagenregeling
Pasje scannen, en de bewoner is in- of uitgecheckt.
“Het pasjessysteem van VVS geeft ons op een eenvoudige en betrouwbare manier inzicht in de aanwezigheid van bewoners op de opvanglocatie. Daarnaast ondersteunt het ons bij het monitoren van de 28-dagenregeling.”
Gemeente Gouda
Automatiseer uw SPUK-rapportages: minder tijd, meer inzicht
U moet regelmatig verantwoording afleggen aan het rijk voor SPUK-financiering. Hoeveel asielzoekers vingen u op? Welke dagen? Handmatig verzamelen uit verschillende bronnen kost uren. VVS genereert deze rapportages automatisch: actueel, volledig en foutloos.
- 1 klikSPUK-rapport klaar
- OEK/COA/AMVFilter per soort
- Excel & APIExport of koppeling
- Geen handmatige Excel-berekeningen meer
- Met één druk op de knop genereert u een helder, actueel rapport
- Altijd klaar voor het naleven van wet- en regelgeving
- Sluit naadloos aan op de Brede SPUK-regeling
☀ Licht☾ Donker
Uw gegevens zijn optimaal beschermd
VVS voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en is volledig compliant met alle relevante wet- en regelgeving voor gemeentelijke gegevensverwerking.
ISO 27001
Internationale standaard voor informatiebeveiliging
Entra ID SSO
Inloggen via Microsoft Entra ID met uw gemeentelijke beveiligingsbeleid, inclusief 2FA
Jaarlijkse Pentest
Onafhankelijke penetratietesten door externe experts
AVG-compliant
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
VNG Verwerkersovereenkomst
Specifieke verwerkersovereenkomst voor Nederlandse gemeenten
GIBIT Voorwaarden
Voldoet aan GIBIT voorwaarden voor gemeentelijke IT-inkoop
IBD Aangesloten
Aangesloten bij de IBD voor snelle incidentpreventie, -detectie en -coördinatie met gemeenten
Informatiebeveiliging Dienst voor gemeenten
Informatiebeveiliging stopt niet bij de grenzen van de gemeentelijke organisatie. Het niveau van beveiliging van ICT-oplossingen en diensten die gemeenten inkopen bij leveranciers is een bepalende factor in de digitale weerbaarheid van gemeenten.
Daarom betrekt de IBD leveranciers bij haar aanpak op informatiebeveiligingsvlak. Via onze aansluiting bij de IBD leveren wij een betere dienstverlening aan gemeenten.
De belangrijkste taken van de IBD zijn incidentpreventie, -detectie en -coördinatie. Om schade te beperken of te voorkomen moet de IBD snel en vertrouwelijk kunnen schakelen met de juiste mensen bij gemeenten en leveranciers.
Proactieve bescherming tegen beveiligingsrisico's
Tijdige signalering van beveiligingsincidenten
Vertrouwelijke communicatie met gemeenten en leveranciers
Plan een gesprek met ons in
Vertel kort hoe uw opvang eruitziet. Dan laten we in de demo zien hoe dat er in VVS uitziet. Wij reageren binnen 24 uur.
Wilt u direct iemand spreken?
Neem contact op met Armando
Liever teruggebeld?
Laat uw nummer achter, dan bellen we u terug.
Wat gebeurt er hierna?
- 1Wij nemen binnen 24 uur contact met u op.
- 2In een demo laten we VVS zien met uw locaties, kamers en werkwijze.
- 3U ontvangt een offerte met de verwerkersovereenkomst, het ISO-certificaat en de voorwaarden, zodat u het intern kunt voorleggen.
Inbegrepen: inrichting van uw locaties, import van uw bestaande Excel-lijsten, updates, onderhoud en support.