Alle functionaliteiten
Het Vluchtelingen Volgsysteem biedt een complete oplossing voor registratie, communicatie, rapportage en samenwerking bij de opvang van vluchtelingen.
Registratie & Beheer
Beheer bewoners, locaties en kamers met uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden.
AVG-compliant bewaartermijnen
Bewoners archiveren/verwijderen met complete audit logging. Alle wijzigingen worden gelogd met datum, tijd en gebruiker.
Rollen en rechten per medewerker
Uitgebreid rechtensysteem met verschillende rollen zoals Administrator, Locatiebeheerder en Gebruiker. Per medewerker instelbaar met Azure AD synchronisatie.
Schaalbaarheid
Professionele PostgreSQL database geschikt voor duizenden bewoners. Moderne API architectuur voor meerdere gelijktijdige gebruikers met paginering tot 10.000 records.
Locatie- en kamerbeheer
Beheer van opvanglocaties met adres, status en categorie. Per locatie kamerbeheer met capaciteit en automatische bezettingsberekening.
Uitgebreide persoonsgegevens
Registratie van NAW-gegevens, BSN, gezinssamenstelling, opleiding, taalvaardigheid, huisarts, kenteken en betrokken instanties.
Zoek- en filterfuncties
Geavanceerde zoekfunctionaliteit met filtering per kolom. Ondersteunt diverse operatoren zoals 'bevat', 'begint met' en 'tussen'.
Monitoring afwezigheidNieuw 2026
Registratie van afwezigheid met datum van/tot en reden. Overzicht van afwezige bewoners per locatie.
Archivering vertrokken bewoners
Bewoners die vertrokken zijn op 'niet actief' zetten met apart archief overzicht. Volledige geschiedenis blijft beschikbaar.
Communicatie & Documentatie
Houd alle communicatie en documenten bij op één centrale plek.
GespreksverslagenNieuw 2026
Bijhouden van gespreksverslagen met datum, tijd en betrokken medewerker. Chronologisch overzicht per bewoner.
Contactmomenten registratieNieuw 2026
Registreer alle contactmomenten met bewoners inclusief type contact en resultaat.
Incidenten managementNieuw 2026
Registratie van incidenten met datum, betrokkenen en beschrijving. Koppeling aan bewoners en locaties.
Logboek notitiesNieuw 2026
Toevoegen van korte logboek notities per bewoner met datum/tijd stempel en auteur. Chronologisch overzicht.
Document uploadNieuw 2026
Upload documenten per bewoner zoals intake formulieren, waarschuwingen en administratie. Categorisering per documenttype.
Externe meldingenNieuw 2026
Registratie van meldingen aan hulpdiensten (politie, brandweer, GGD). Tracking van sancties met type, periode en reden.
Rapportage & Analyse
Krijg inzicht in bezetting, samenstelling en in-/uitstroom met uitgebreide rapportages.
Bewonerslijsten printen & exporteren
Export naar Excel (.xlsx) met respect voor filters. Alle overzichten kunnen via browser worden geprint.
Inzagerecht bewoner (AVG)
Uitdraai van alle persoonsgegevens per bewoner voor AVG-inzageverzoeken. Export naar Excel beschikbaar.
Rapportage bezetting per locatieNieuw 2026
Percentage bezetting, snijverlies en beschikbare plaatsen per locatie en totaal over alle locaties.
In- en uitstroom trackingNieuw 2026
Rapportage van instroom (aankomsten) en uitstroom (vertrek) per locatie en totaal alle locaties.
Samenstelling per locatieNieuw 2026
Rapportage leeftijdscategorieën en verdeling man/vrouw per locatie en totaal.
Werk en leefgeld rapportageNieuw 2026
Overzicht werk/leefgeld status met naam werkgever of reden leefgeld. Aantallen per locatie en totaal.
Werk- en denkniveau rapportageNieuw 2026
Rapportage beroep en opleiding Oekraïne vs Nederland. Overzicht werk- en denkniveau per locatie en totaal.
Geavanceerde Functionaliteit
Extra tools voor efficiënte samenwerking en procesbewaking.
Takenlijst met toewijzingNieuw 2026
Taken aanmaken en toewijzen aan collega's met status tracking en deadlines. Overzicht van openstaande taken.
Formulieren samenstellenNieuw 2026
Templates voor incidentmeldingen, waarschuwingen en POP-plannen. Formulier builder voor maatwerk formulieren.
Dashboard laatste wijzigingenNieuw 2026
Hoofdscherm dat bij inloggen toont wie de laatste wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Filter op type wijziging.
Intake monitoringNieuw 2026
Tracking van intake proces met gedetailleerde stappen en voortgang per actie voor nieuwe bewoners.
Bewonersoverzicht met fotoNieuw 2026
Genereer overzicht van bewoners met foto's voor beveiligingsbedrijf. Export functionaliteit beschikbaar.
Meldingen en signaleringenNieuw 2026
Notificatie systeem met triggers op basis van datums en events. Bijvoorbeeld herinnering voor verplichte gesprekken.
Aangepaste rol beveiligersNieuw 2026
Speciale rol voor medewerkers beveiligingsbedrijf met beperkte toegang. Configureerbare rechten per rol.
Planbord bewonerskamersNieuw 2026
Visueel dashboard met alle kamers in één oogopslag. Toon welke bewoners in welke kamers wonen met drag & drop.
EffectmetingenNieuw 2026
Registratie effectmetingen zoals Positieve Gezondheid met configureerbare meetinstrumenten en rapportage.
Team-agendaNieuw 2026
Overzicht van afspraken voor medewerkers per locatie met kalender weergave en notificaties.
Overdracht systeemNieuw 2026
Digitale overdracht ter vervanging van losse Word-documenten. Per locatie/dienst met versie beheer.
Kenteken overzichtNieuw 2026
Lijst van kentekens van bewoners met print/export functionaliteit voor parkeerbeleid.
Klaar om te starten?
Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo of meer informatie over prijzen en implementatie.